SECRETARIAT/ASSISTANTE DE DIRECTION
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Poste : Secrétaire de Direction
Lieu : MAN Ville
Disponibilité : Immédiate
Salaire : À discuter selon profil
1. Mission principale
Assurer le bon fonctionnement administratif du siège de l’ONG UNAM, en appui direct
à la direction, en garantissant l’organisation, la communication et la coordination des
tâches de secrétariat.
Responsabilités
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Gestion des courriers et des communications internes
• Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
• Organisation de l’agenda de la direction
• Classement et archivage des documents
• Coordination avec les partenaires et les membres de l’ONG
Profil du poste
Profil recherché
• Formation : Minimum Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine
connexe
• Compétences techniques :
o Maîtrise du secrétariat et des outils bureautiques
o Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel,
PowerPoint)
o Capacité à prendre des appels, gérer les rendez-vous, rédiger des
comptes rendus
• Qualités personnelles :
o Organisé(e), soigné(e), rigoureux(se)
o Bonne expression orale et écrite en français
o Accueillant(e), souriant(e), sens du relationnel
o Discrétion et professionnalisme
Dossiers de candidature
Modalités de candidature
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur CV et lettre de motivation à
l’adresse suivante :
[email protected]
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