SECRETAIRE DE DIRECTION
Expérience
3 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+3
Description du poste
Important cabinet de recrutements, formations et conseils
en gestion des ressources humaines
Recherche
SECRETAIRE DE DIRECTION
Missions de l’emploi : Dépendant du Directeur du cabinet, nous recherchons un(e) secrétaire de direction expérimenté(e) et soucieux(se) du détail pour apporter un soutien administratif à l'équipe du cabinet. Vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du cabinet, de gérer les canaux de communication, de planifier les rendez-vous et de gérer efficacement des tâches multiples dont les principales sont :
Assurer les travaux de secrétariat et classement ;
Organiser et coordonner l'emploi du temps quotidien de l'équipe du cabinet, y compris les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;
Gérer les canaux de communication et répondre à la correspondance de manière appropriée ;
Préparer et distribuer des documents internes et externes, y compris des rapports, des mémos et des lettres ;
Maintenir les dossiers électroniques et papier de l'équipe et veiller à ce qu'ils soient régulièrement mis à jour ;
Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme ;
Fournir un soutien administratif général, notamment en prenant les appels téléphoniques, en traitant les demandes de renseignements et en gérant les contacts des membres du cabinet ;
Effectuer d'autres tâches confiées par l'équipe du cabinet...
Profil requis : Ivoirien (ne) 30/35 ans, diplômé(e) Bac+3 en secrétariat - bureautique, en communication, administration, vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 années dans une fonction similaire.
De bonne présentation, vous serez amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs de tous profils. Personne rigoureuse, disponible, intègre, discrète, communicative, organisée, proactive et soucieuse du travail bien fait, vous devrez prendre certaines décisions de façon autonome et efficiente.
La maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet…) complète le profil recherché. Avoir un bon niveau en anglais est un atout important.
Le/la candidat(e) idéal possède d'excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, sait résoudre les problèmes, possède des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps pour gérer efficacement des tâches multiples, de même que la capacité à maintenir un comportement professionnel sous pression et à traiter des informations confidentielles.
Nous recherchons une personne motivée et soucieuse du détail, capable de travailler dans un environnement dynamique et rapide.
Envoyez par email à [email protected] avant le 15 novembre 2025 CV, lettre de motivation et prétentions salariales à
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