Description du poste

1.Gestion financière et comptable

Mettre en place un tableau de bord financiers,
Réorganiser le service de comptabilité pour une meilleure gestion des ressources humaines disponibles,
Superviser les activités de comptabilité générale et analytique,
S’assurer que toutes les opérations comptables sont bien encodées et enregistrées correctement dans le système comptable,
Vérifier chaque mois les fiches de remboursement des utilisations des véhicules selon le mode « couts partagés »,;
Superviser la gestion de la trésorerie, les budgets et les prévisions,
Mettre en place un outil de suivi de contrôle et veiller à leur application mensuellement après chaque clôture comptable,
Superviser les travaux de clôtures mensuelles et aider à l’analyse des comptes, des balances et du tableau des emplois et des ressources,
Contrôler les dépenses, les pièces justificatives et les rapprochements bancaires,
Effectuer périodiquement des contrôles inopinés au niveau de la trésorerie,
 Aider à la préparation de la paie : traitement mensuel des salaires, avantages et autres émoluments,
Élaborer les états financiers et rapports périodiques pour la direction,
Assurer la production et l’analyse des états financiers fiables en fin d’exercice,
Superviser la préparation et la conduite des audits internes et externes,
Contribuer à la production des bilans annuels de l’organisation,
Veiller à la bonne application des procédures financières internes.


2.Administration générale

Gérer les contrats de location, d’assurance, de services et autres engagements administratifs,
Assurer la conformité légale des activités de l’ONG (enregistrement, renouvellement, obligations fiscales),
Mettre à jour les procédures administratives et veiller à leur application,
Conseiller la direction sur les aspects administratifs de tous les contrats en général et spécifiquement des contrats de travail.

3.Logistique et gestion des achats

Superviser les achats, les appels d’offres et la gestion des fournisseurs,
Superviser la gestion des stocks, équipements et des immobilisations,
Mettre en place et suivre les procédures logistiques (transport, sécurité, maintenance),
Assurer la traçabilité et l’archivage des documents logistiques.

4.Ressources Humaines

Superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paie, congés, dossiers RH),
Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation du personnel,
Veiller au respect du droit du travail et des obligations sociales,
Élaborer et mettre en œuvre les politiques RH (évaluation, discipline, développement),
Maintenir un bon climat social et gérer les conflits internes.

5.Coordination et reporting

Encadrer et animer les équipes comptables, administratives, logistiques et RH,
Participer aux réunions de coordination avec la direction et les chefs de projet,
Produire des rapports réguliers sur les indicateurs de performance administrative et financière,
Être le point focal des partenaires financiers et institutionnels pour les aspects administratifs.

6.Relations externes

Interagir avec les banques, les commissaires aux comptes, les administrations fiscales et sociales,
Préparer les audits et les contrôles externes.

7.Management

Encadrer et animer l’équipe administrative et financière
Développer les compétences des collaborateurs.

Profil du poste

1.Formation

Bac+3 /4 en Comptabilité, Administration des entreprises, Économie, Audit et contrôle de gestion, Management des organisations, Gestion des projets humanitaires ou de développement.

2.Formations spécifiques appréciées

Diplômes ou certificats en gestion des ONG, coopération internationale, ou humanitaire,
Formations en gestion budgétaire des projets financés par des bailleurs internationaux (UE, USAID, ONU, etc.)
Connaissance des procédures de passation de marchés, rapportage financier, et suivi-évaluation.

3.Compétences techniques clés associées

Maîtrise des logiciels comptables et de gestion (SAGE, QuickBooks, etc.),
Connaissance des normes SYCEBNL et des règles sociales et fiscales locales,
Capacité à gérer des subventions et à produire des rapports financiers conformes aux exigences des bailleurs,
Avoir participé à des missions d’audit.
Connaissance des outils de gestion (ERP, Excel avancé),
Capacité d’analyse et de synthèse.

4.Compétences comportementales

Leadership et sens de l’organisation,
Rigueur, intégrité et confidentialité,
Capacité à travailler sous pression,
Bon relationnel et esprit d’équipe,
Etre rigoureux ( se) et autonome, avec de bonnes capacités de gestion des priorités
Capacité de représentation,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Proactivité dans les activités liées au poste,
La maitrise du français (écrit et oral),
L’anglais serait un atout,
Capacité à travailler au-delà des jours et heures ouvrables pour satisfaire les exigences de délais.

Expériences :

 Justifier impérativement d’une expérience de trois (03) ans minimum à un poste similaire,
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse,
Être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute,
Être organiser, méthodique, rigoureux et prêt à travailler sous pression,
La connaissance des procédures des ONG et des politiques de santé publique et les techniques d’animation de réunion à distance (Teams, zoom) seraient des atouts.

CONDITIONS D’EXERCICE

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée, CDI
Rémunération : 600 000 (Six cent mille) francs CFA
Disponibilité : Janvier 2026.

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature :

Les dossiers de candidatures comprenant un Curriculum Vitae, une Lettre de Motivation avec trois (3) références (anciens managers) et la Photocopie de la CNI sous pli fermé comprenant le titre du poste doit être transmis physiquement au siège du Centre Solidarité Action Sociale à Bouaké, sis à la cité des hameaux à 200 mètres des locaux de la SODECI/sur la route de l’aéroport ou par E-mail [email protected] au plus tard le 30 novembre 2025


L’ONG Centre SAS encourage fortement les candidatures féminines.