RÉCEPTIONNISTE
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Missions principales
Le/la stagiaire aura pour missions de :
1. Accueil et orientation
Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
Gérer l’accueil téléphonique (réception, filtrage, orientation).
Prendre les messages et assurer leur transmission aux services concernés.
2. Gestion administrative
Gérer le courrier entrant et sortant.
Tenir le registre des visiteurs et mettre à jour les documents d’accueil.
Classer et archiver les documents administratifs.
Assurer la préparation de salles pour les réunions.
3. Support aux équipes internes
Assister l’équipe administrative dans diverses tâches : saisie, rédaction simple, mise en forme de documents.
Appuyer l’organisation des réunions, formations et événements internes.
Participer aux petites courses administratives si nécessaire.
Profil du poste
Compétences
Bonne présentation et excellente expression orale.
Sens du service et de l’accueil.
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, e-mails).
Organisation, ponctualité et dynamisme.
Qualités personnelles
Courtoisie, patience et esprit d’équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Sens de la confidentialité.
Formation
Niveau Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat, communication ou filière similaire.
Première expérience en accueil (même stage) serait un atout.
Conditions du stage
Durée : 3 à 6 mois
Indemnité de stage : selon grille interne
Horaires : Lundi à vendredi
Possibilité de pré-embauche selon performance
Dossiers de candidature
Envoyez votre CV + lettre de motivation à :
📧 [email protected]
Objet : Candidature – Stage Réceptionniste
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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