Description du poste

International Rescue Committee (IRC)

recrute

Onze (11) Stagiaires Archivistes

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Position : Onze (11) Stagiaires Archivistes
Localisation : Abidjan (03), Man (05) et Yamoussoukro (03).
Durée du stage : 06 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 05 décembre 2025

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité.
Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement
sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
A propos du poste
RC Côte d’Ivoire, dans le cadre de la réorganisation de son programme Pays, lance un recrutement pour onze (11) Stagiaires Archivistes :
03 Stagiaires au bureau d’Abidjan,
05 Stagiaires au bureau de Man
03 Stagiaires au bureau de Yamoussoukro.
Ces stagiaires auront pour mission d’appuyer la restructuration, l’organisation et la gestion du système d’archivage des pièces comptables au sein de l’ensemble de ses bureaux. Leur contribution sera essentielle pour renforcer la qualité, la traçabilité et l’accessibilité des documents financiers.

Responsabilités du poste
Sous la supervision directe de l’Archiviste principal, les tâches des Stagiaires Archivistes seront les suivantes :
Appuyer à la réorganisation des dépôts physiques du bureau d’affectation ;
Participer activement au traitement des documents financiers : tri, scan, codification, classement ;
Faciliter la traçabilité et l’accessibilité des pièces comptables pendant les audits internes et externes ;
Assurer la qualité et la conformité des documents archivés ;
Appuyer l’Archiviste dans la gestion des audits ;

Réceptionner et acheminer les cartons d’archives mensuels entre les différents dépôts ;
Trier les pièces selon leur nature, provenance, période fiscale ;
Scanner les pièces justificatives avant intégration dans INTEGRA ;
Codifier et ranger les archives dans les outils de conservation ;
Appuyer à la gestion des audits (recherche, extraction et réintégration des pièces) ;
Rédiger les rapports mensuels sur l’état d’avancement de l’archivage ;
Participer aux vérifications internes sur demande de la direction.

Qualifications requises
Bac +2 en Sciences de l'information documentaire ou équivalent
Avoir une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Être rigoureux(se), organisé(e) dans la gestion documentaire.
Sens de la confidentialité, de la précision et de la méthode.

Dossier de candidature
Un dossier mentionnant Candidature Stagiaire Archiviste + le nom de la ville souhaitée et comprenant :
• Un CV ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI
• Copie du/ou des diplômes obtenus à [email protected]  au plus tard le 05 décembre 2025
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, de l'égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte