Description du poste

International Rescue Committee (IRC)

recrute

Deux (02) Stagiaires Ressources Humaines

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Position : Deux (02) Stagiaires Ressources Humaines
Localisation : Abidjan
Durée du stage : 06 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 05 décembre 2025
À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance. Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

A propos du poste
Le service Ressources Humaines souhaite renforcer son équipe par le recrutement de deux stagiaires RH afin d’appuyer la gestion opérationnelle du personnel, notamment sur les processus de départs, la conformité sociale (CNPS, relevés nominatifs), le suivi administratif des dossiers et l’archivage.

Responsabilités du poste
Sous la supervision directe du Manager RH, les tâches des Stagiaires RH seront les suivantes :
• Participer à la réorganisation des dépôts physiques des dossiers du personnel et autres documents RH.
• Réceptionner, trier et classer les archives RH selon leur nature (contrats, congés, évaluations, sanctions, formations, etc.), leur provenance et leur période.
• Scanner les documents RH pour leur intégration dans les outils numériques de gestion.
• Codifier, étiqueter et ranger les dossiers dans les espaces dédiés (physiques et numériques).
• Participer au processus administratif de départs (fin de contrat, démission, licenciement).
• Vérifier la complétude des dossiers de sortie (Exit form, timesheet, etc.).
• Mettre à jour la base de données RH après chaque départ.
• Participer à la préparation et à la vérification des déclarations mensuelles CNPS.
• Aider à la mise à jour des relevés nominatifs du personnel.
• Classer et archiver les justificatifs liés aux déclarations sociales.
• Contribuer au suivi des immatriculations et cessations CNPS des employés.
• Participer à la mise à jour des fichiers du personnel.
• Appuyer la préparation des audits RH (internes ou externes).
• Contribuer à la diffusion et au classement des communications RH internes.

Qualifications requises
Bac +2 en Gestion des Ressources Humaines, Droit du travail, Administration ou domaine équivalent
Bonne connaissance des textes légaux en matière de travail et de sécurité sociale en Côte d’Ivoire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
Capacité à travailler de manière proactive et en équipe.

Dossier de candidature
Un dossier mentionnant Candidature Stagiaire RH et comprenant :
• Un CV ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de IRC CI
• Copie du/ou des diplômes obtenus
à [email protected]  au plus tard le 05 décembre 2025
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, de l'égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte