Description du poste

International Rescue Committee (IRC)

recrute

Deux (02) Stagiaires Archivistes

Position : Deux (02) Stagiaires Archivistes
Localisation : Man
Durée du stage : 06 mois
Date limite de dépôt des candidatures : 21 octobre 2025

À propos d’IRC
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance. Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs,
IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

A propos du poste
Dans le cadre du renforcement du département financier, IRC Côte d’Ivoire souhaite recruter deux Stagiaires Archivistes pour soutenir la réorganisation et le bon fonctionnement du système d’archivage des pièces comptables et financières de la base de MAN.

Responsabilités du poste
Sous la supervision directe de l’Archiviste, les tâches du Stagiaire Archiviste seront les suivantes :
• Appuyer à la réorganisation des dépôts physiques de Man.
• Participer activement au traitement des documents financiers : tri, scan, codification, classement.
• Faciliter la traçabilité et l’accessibilité des pièces comptables pendant les audits internes et externes.
• Assurer la qualité et la conformité des documents archivés.
• Appuyer l’Archiviste dans la gestion des audits.
• Réceptionner et acheminer les cartons d’archives mensuels entre les différents dépôts.
• Trier les pièces selon leur nature, provenance, période fiscale.
• Scanner les pièces justificatives avant intégration dans INTEGRA.
• Codifier et ranger les archives dans les outils de conservation.
• Appuier à la gestion des audits (recherche, extraction et réintégration des pièces).
• Rédiger les rapports mensuels sur l’état d’avancement de l’archivage.
• Participer aux vérifications internes sur demande de la direction.

Qualifications requises
Bac +2 en Sciences de l'information documentaire ou équivalent.

Dossier de candidature
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
• Un CV ;
• Une Lettre de motivation adressée à la Directrice Nationale de IRC CI et
• Copies des diplômes obtenus à [email protected] 
L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, de l'égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte