Description du poste

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet MIEN-RASSOU, financé par le partenaire Technique CDC PEPFAR et mis en œuvre par l’ONG FFS en partenariat avec SEV-CI, nous recrutons un(e) Coordonnateur(trice) afin de piloter la planification, la coordination et la supervision des activités cliniques et communautaires dans la région de SAN-PEDRO.
Le projet MIEN-RASSOU vise à renforcer la lutte contre le VIH/SIDA à travers :
• Le dépistage et le lien vers les soins ;
• La rétention des patients dans le traitement et la suppression virale durable ;
• Le suivi et le soutien aux Enfants infectés ;
• La consolidation du continuum clinique-communautaire.
. Planification et coordination
• Élaborer le plan de travail régional en cohérence avec le plan national et les priorités du partenaire SEV-CI.
• Coordonner et harmoniser les activités des superviseurs, conseillers cliniques et communautaires.
• Garantir la synergie des interventions cliniques et communautaires dans la région.
2. Supervision et encadrement
• Assurer le coaching, la supervision formative et le renforcement des capacités des équipes de terrain.
• Organiser des réunions de coordination et de suivi des performances avec le staff régional.
• Mettre en place et suivre les plans de remédiation pour améliorer la qualité des services.
3. Suivi-évaluation et gestion des données
• S’assurer de la qualité, de la complétude et de la transmission dans les délais des données issues du terrain.
• Utiliser les données pour orienter la prise de décision, corriger les insuffisances et valoriser les bonnes pratiques.
• Produire des rapports techniques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, annuels) conformes aux exigences du projet et du partenaire SEV-CI.
4. Gestion administrative et financière
• Veiller à l’utilisation rationnelle des ressources humaines, matérielles et financières allouées à la région.
• Suivre l’exécution budgétaire et garantir la conformité aux procédures internes et celles du bailleur.
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents administratifs et techniques.
5. Représentation et partenariats
• Représenter l’ONG FFS et le projet MIEN-RASSOU auprès des autorités sanitaires régionales, administratives, communautaires et autres partenaires.
• Renforcer la collaboration avec les Districts Sanitaires, les centres de santé, les leaders communautaires et les autres ONG présentes dans la région.
• Contribuer au plaidoyer local pour la mobilisation des acteurs en faveur de la lutte contre le VIH/SIDA et du bien-être des enfants infectés.
Aussi, il/elle aura pour rôle de;
- Préparer les termes de référence des activités
- Développer des stratégies pour une exécution efficace des actions
- Encadrer et accompagner les acteurs intervenant dans la prise en charge Clinique-communautaire et dans le milieu du travail ;
- Rendre compte périodiquement à la Directrice Exécutive, du déroulement des activités menées
- Veiller à la régularité des rapports d’activités des chefs de service
- Exploiter les rapports soumis par les chefs de service et leur faire les feedbacks nécessaires ;
- Initier les demandes de décaissement et en suivre l’exécution (rapports d’activités et financier) et justifier si nécessaire les avenants et gérer les contraintes budgétaires
- Consolider les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels fournis par les chefs de service
- Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par la Directrice Exécutive.

Profil du poste

• Diplôme Bac+3/4, Santé publique, Gestion de projets, Sciences sociales ou disciplines connexes.
• Expérience professionnelle avérée d’au moins 3 à 5 ans dans la gestion de projets de santé, en particulier dans la lutte contre le VIH/SIDA et/ou la santé communautaire.
• Bonne connaissance du continuum clinique-communautaire, du suivi des OEV et des standards internationaux en VIH/SIDA.
• Expérience confirmée en management d’équipes pluridisciplinaires et en coordination multisectorielle.
• Compétences solides en planification, supervision, suivi-évaluation et rédaction de rapports techniques.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, outils de suivi des données).
• Avoir une forte capacité d’organisation, d’anticipation et de travail sous pression.
• Aptitude à représenter l’organisation avec professionnalisme et diplomatie auprès des autorités et partenaires.
• La maîtrise de l’anglais (souhaitable mais non obligatoire) serait un atout
- Parfaite maîtrise du français;
- Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
- Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de proactivité ;
- Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
- Ouverture d’esprit et volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs.

Nature du contrat et lieu d’affectation

Nature du contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 06 mois renouvelable selon performance et disponibilité budgétaire.
Date de début du contrat : Dès notification des résultats de l’entretien
Lieu d’affectation : SAN-PEDRO

Dossiers de candidature

Documents à fournir
- CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
- Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
- Copie des documents attestant les expériences acquises (attestation ou certificat de travail)
- Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
- Photocopie de la CNI ou tout autre document équivalent attestant de votre nationalité ivoirienne
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique

Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Candidature au poste de Coordonnateur – Projet MIEN-RASSOU» à : [email protected]
Contacts : 07 87 05 47 90/05 46 03 85 12/05 66 51 61 74
La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 04 octobre 2025
dès publication de l’annonce
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 12 octobre 2025 à 00 h 00 TU délai de rigueur
Les dossiers seront dépouillés en séance privée par le Comité de Recrutement de l’ONG FFS
Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège sis à San-Pedro,quartier Balmer