Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE :
Appuyer le Directeur Général dans l'organisation, le pilotage transversal et le suivi des activités de l’entreprise. Véritable bras droit au quotidien, vous coordonnez l’exécution des actions entre les différents départements, assurez le suivi des décisions, organisez les priorités du Directeur Général, et centralisez les informations clés.

MISSIONS PRINCIPALES :
1. Organisation & coordination du DG
· Gérer l’agenda priorisé du DG (réunions stratégiques, points de suivi, déplacements, etc) ;
· Préparer les réunions internes (ordre du jour, documents, synthèse, etc.) ;
· Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

2. Suivi opérationnel transverse
· Collecter et consolider les informations clés des différents départements ;
· Suivre l’avancement des projets prioritaires (internes ou clients) ;
· Relancer les responsables sur les échéances, actions en retard, livrables ;
· Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (Excel, Notion, Odoo, etc.

3. Interface DG / équipes
· Être le point de contact opérationnel pour les chefs de service ;
· Filtrer et prioriser les sollicitations adressées au DG ;
· Veiller à la bonne circulation de l’information entre la Direction et les équipes.

4. Support administratif & structuration
· Aider à la préparation de documents, notes internes, présentations, reportings ;
· Appuyer la formalisation des procédures internes ;
· Participer à l’organisation d’événements internes ou externes.

Profil du poste

COMPÉTENCES
· Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
· Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
· Autonomie, proactivité, discrétion absolue ;
· À l’aise avec les outils numériques (suite Office, Notion, Trello, Odoo ou équivalent) ;
· Esprit d’analyse, capacité à gérer les priorités et les imprévus.

QUALITÉS HUMAINES
· Diplomatie, loyauté, grande réactivité ;
· Forte capacité d’adaptation ;
· Excellent relationnel : sait communiquer avec tout niveau hiérarchique.

PROFIL RECHERCHÉ
· Diplômes requis : Bac+3/5 en gestion, administration, communication ou équivalent ;
· Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement multi-entreprises ou international.

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV suivant le lien ci-après, au plus tard le 31 Décembre 2025:

https://portal.veone.net/jobs/assistant-e-executif-ve-du-directeur-general-181