Description du poste

💙 À propos de CARE ACT

CARE ACT Côte d’Ivoire est une initiative citoyenne portée par DJEMBEY et en phase de devenir une ONG autonome, dédiée à la solidarité, l’autonomisation et le bien-être social.
À travers ses programmes et événements solidaires (repas, dons, caravanes, missions bénévoles, etc.), CARE ACT œuvre pour un impact humain durable et une société plus juste.
Rejoignez le mouvement !

🧩 Responsabilités principales

1️⃣ Appui administratif & organisation interne
- Gérer l’agenda, les réunions, les notes et comptes rendus.
- Préparer et classer les documents officiels (courriers, conventions, rapports, dossiers partenaires, etc.).
- Assurer la coordination logistique des événements, réunions et missions terrain.
- Appuyer la direction dans la rédaction de lettres, courriels officiels et documents internes.

2️⃣ Suivi commercial & partenariats
- Participer à la prospection et au suivi des partenaires entreprises et donateurs.
- Tenir à jour la base de données des contacts sur HubSpot (CRM).
- Contribuer à la rédaction des offres commerciales, bons de commande et conventions partenaires.
- Préparer des relances, emails, messages et supports de présentation.

3️⃣ Appui comptable & financier
- Suivre les dépenses quotidiennes et petites caisses.
- Participer à la saisie comptable de base (sous supervision du service financier).
- Contribuer à la préparation des rapports financiers de projet.
- Suivre les devis, factures, reçus et justificatifs.

4️⃣ Communication & coordination
- Aider à la préparation des supports de communication et de reporting interne.
- Relayer les informations entre les pôles (logistique, terrain, digital, partenariats).
- Participer aux réunions d’équipe et bilans hebdomadaires.
- Soutenir les campagnes et événements solidaires (ex : 1000 Repas, Anniversaires du Sourire, Caravane de Noël…).

Profil du poste

💼 Profil recherché
- Étudiante en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce, Comptabilité, Communication, ou domaine équivalent.
- Excellente expression orale et écrite en français.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.).
- Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur et discrétion.
- Motivation pour les projets à impact social et la solidarité.
- Esprit d’initiative, dynamisme et capacité à travailler en équipe.

💰 Rémunération & avantages
- Prime mensuelle Agence Emploi Jeune selon profil (soutenance ou qualification).
- Primes ponctuelles et commissions possibles selon les missions et performances (événements, partenariats, campagnes).
- Avantages logistiques : transport terrain, internet, repas selon activités.
- Prime de transport (remise en fin de stage)
- Attestation et lettre de recommandation à la fin du stage.

Dossiers de candidature

Pour postuler

Envoyez votre CV + Lettre de Motivation à l’adresse suivante :

[email protected]

Objet du mail : Candidature – Assistante de Direction Polyvalente CARE ACT