Description du poste

🌟 À propos de DJEMBEY

DJEMBEY est un groupe ivoirien pluridisciplinaire engagé dans l’innovation, la qualité de service et l’impact social.
À travers ses 4 pôles d’activités complémentaires, l’entreprise propose des solutions intégrées aux entreprises, institutions et particuliers :

DJEMBEY CONCIERGERIE 🧳
→ Conciergerie d’entreprise et privée : gestion de courses, livraisons, assistance administrative, services médicaux, logistique du quotidien.

DJEMBEY MARKETING & COMMUNICATION 360° 📢
→ Stratégie, branding, communication digitale, création de contenu, production audiovisuelle et accompagnement commercial.

DJEMBEY EVENTS & GIFTS 🎁
→ Organisation d’événements professionnels et privés, conception de cadeaux d’affaires, paniers saisonniers, et articles promotionnels.

DJEMBEY ARTISANS SERVICES PLUS (ASP) 🔧
→ Prestations techniques : froid et climatisation, électricité, plomberie, maintenance et interventions rapides en entreprises ou à domicile.

👉 Ensemble, ces pôles forment un écosystème complet au service de la performance, du confort et du bien-être des clients.



💼 Missions principales de l’Assistante de Direction Polyvalente
Sous la supervision directe du CEO, l’assistante de direction polyvalente sera le lien central entre la direction, les 4 départements, les équipes internes et les partenaires externes.

🔹 1. Appui administratif & coordination
- Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser ses réunions, rendez-vous et déplacements.
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents officiels.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs, RH et opérationnels.
- Centraliser et diffuser les informations entre les pôles.

🔹 2. Appui commercial & suivi des opérations
- Participer à la gestion des prospects et au suivi des clients.
- Contribuer à la préparation des offres, devis, relances et reporting commercial.
- Soutenir la coordination des équipes de vente et des techniciens selon les projets.

🔹 3. Appui comptable & gestion interne
- Participer à la saisie et au suivi des factures, notes de frais et paiements.
- Appuyer la préparation des rapports financiers mensuels en lien avec la comptabilité.
- Participer au contrôle de gestion des activités de chaque pôle.

🔹 4. Polyvalence & initiatives
- Appuyer la direction dans l’organisation d’événements internes et externes.
- Coordonner les stagiaires et prestataires intervenant sur les différents projets.
- Proposer des idées d’amélioration pour le fonctionnement global du groupe.

Profil du poste

🧠 Profil recherché
- Étudiante ou diplômée (Bac+2 minimum) en Assistanat de direction, Gestion, Commerce, Comptabilité ou Communication.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils en ligne.
- Bonne présentation, expression fluide à l’oral comme à l’écrit.
- Sens de l’organisation, de la confidentialité et de la rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et sang-froid.
- Esprit d’équipe, dynamisme et envie d’apprendre dans un environnement multidisciplinaire.

💰 Rémunération & avantages
- Prime mensuelle Agence Emploi Jeune selon profil (soutenance ou qualification).
- Primes ponctuelles et commissions possibles selon les missions et performances (événements, partenariats, campagnes).
- Avantages logistiques : transport terrain, internet, repas selon activités.
- Prime de transport (remise en fin de stage)
- Attestation et lettre de recommandation à la fin du stage.

🚀Pourquoi rejoindre DJEMBEY ?
- Pour évoluer dans un groupe en pleine croissance, à la fois innovant, humain et engagé.
- Pour apprendre aux côtés du CEO et comprendre la réalité du management et de la coordination d’entreprise.
- Pour acquérir une expérience polyvalente et concrète dans la gestion, le commerce, la communication et l’organisation.

Dossiers de candidature

Candidature

Envoyez CV + Lettre de motivation à l’adresse :

[email protected]

Objet du mail : Candidature – Stage Assistante de Direction Polyvalente