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ASSISTANTE DE DIRECTION

Emploi

Publié Il y a 7 jours

Côte d'Ivoire

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Expérience

2 ans

Niveau d'étude (minimum)

BAC+2

Description du poste

Nous recherchons pour un de nos clients une assistante de direction disponible immédiatement.
Poste basé à Angré 7ème Tranche.

Mission :

• Gérer le secrétariat de l’entreprise en particulier celui du directeur général (gestion de l’agenda, organisation de réunions et réservation de salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements) ;

• Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques & accueillir physiquement les rendez-vous en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence) ;

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférence téléphonique…) ;

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…) ;

• Rédaction de notes et courrier à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;

• Organisation et mise à jour de dossiers, classement adéquat (électroniquement ou papier) et archivage des données.

Profil du poste

Formation minimum BAC+2

Vous justifiez de :
Minimum 3 années réussies en tant que secrétaire ou assistante.
sens de l'accueil, Réactive et très dynamique,
Capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
Forte d’un bon relationnel et d’un vrai esprit de service, tout en étant dotée d’un grand sens de la confidentialité.
Avoir l’esprit d’initiative,
Personne de confiance,
Capacité à travailler sous pression,
Maîtrise parfaitement les outils du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

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