Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, l’assistant(e) de direction aura pour mission :

Assistanat de Direction :

- Etablir l’agenda du DG et lui faire parvenir des rappels
- Assurer les prises de rendez-vous
- Suivre les courriers, notes
- Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature
- Organiser les réunions, les évènements internes et leurs logistiques,
- Rédiger les courriers, mails, compte rendu, rapport, notes, convocation aux réunions,
- Traiter et assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées
- Assurer le classement et l’archivage des documents numériques et physique liés à son poste
- Organiser les déplacements du DG
- Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous
- Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs
- Participer au suivi et à la gestion des plannings du Comité de direction
- Pourra prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, ...)

Soutien RH :

- Participer au suivi administratif du personnel (dossiers salariés, contrats, absences, etc.)
- Aider au processus de recrutement (pré-sélection des candidatures, prise de rendez-vous, intégration)
- Contribuer à la mise en œuvre des projets RH (formations, entretiens annuels, communication RH)
- Assurer un premier niveau d'information aux collaborateurs sur les questions RH courantes

Profil du poste

Compétences requises
- Etre titulaire d'un BAC + 2/3/4 en Assistanat de direction, Secrétariat ou toutes filière administrative. Disposer de 03 ans d'expérience dans ce domaine au minimum
- Maitriser parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit
- Avoir une bonne maitrise du Pack Office et des logiciels de bureautique
- Avoir des compétences en communication d’entreprise
- Avoir des notions en RH
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Avoir le sens de l’écoute
- Avoir la capacité d’anticipation, être réactive et avoir l’esprit d’initiative
- Avoir des aptitudes relationnelles et avoir une bonne capacité d’adaptation
- Etre présentable
- Faire preuve de discrétion et Etre de bonne moralité
- Etre dynamique
- Etre rigoureuse
- Etre organisée
- Avoir la capacité à travailler sous pression
- Etre disponible, être assidue, ponctuelle et courtoise
- Etre éloquente
- Connaitre l’anglais serait un atout

Dossiers de candidature

Merci de nous adresser votre CV détaillé au plus tard le 21/10/2025 à l’adresse mail suivante : [email protected] en précisant l’intitulé de l’offre en objet « Assistant(e) de direction »