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ASSISTANTE DE DIRECTION

Emploi
Publié Aujourd'hui, à 11H
Côte d'Ivoire
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Expérience

3 ans

Niveau d'étude (minimum)

BAC+2

Description du poste

MISSIONS

Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, l’Assistante de Direction aura pour mission principale de fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel à la Direction.

ACTIVITES (liste non exhaustive)

• Gérer l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements, etc.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, courriers, rapports, notes internes, etc.
• Assurer la gestion des appels, du courrier et des courriels entrants et sortants.
• Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs ou stratégiques de la Direction.
• Organiser les réunions et événements institutionnels.
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres départements ou partenaires extérieurs.
• Tenir à jour les archives et documents administratifs.

Profil du poste

PROFIL RECHERCHE

Être titulaire d’un Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou domaine connexe.
Justifier d’au moins 3 années d’expérience réussie à un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES EXIGEES

 Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
 Excellentes compétences en expression écrite et orale.
 Connaissance des techniques de gestion documentaire et d’archivage.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES EXIGEES

 Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.
 Avoir une bonne éthique professionnelle et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
 Sens de l'écoute.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressée par ce poste, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en précisant dans l’objet "Candidature Assistante de direction ".

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Sécurité anti-arnaques
  • Ne payez jamais pour postuler à une offre
  • Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
  • Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
  • Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
  • Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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