ASSISTANTE DE DIRECTION
Expérience
3 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
MISSIONS
Sous l’autorité directe de la Directrice Générale, l’Assistante de Direction aura pour mission principale de fournir un soutien administratif, logistique et organisationnel à la Direction.
ACTIVITES (liste non exhaustive)
• Gérer l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements, etc.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, courriers, rapports, notes internes, etc.
• Assurer la gestion des appels, du courrier et des courriels entrants et sortants.
• Accueillir et orienter les visiteurs de la Direction.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs ou stratégiques de la Direction.
• Organiser les réunions et événements institutionnels.
• Assurer la liaison entre la Direction Générale et les autres départements ou partenaires extérieurs.
• Tenir à jour les archives et documents administratifs.
Profil du poste
PROFIL RECHERCHE
Être titulaire d’un Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou domaine connexe.
Justifier d’au moins 3 années d’expérience réussie à un poste similaire.
COMPETENCES TECHNIQUES EXIGEES
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes compétences en expression écrite et orale.
Connaissance des techniques de gestion documentaire et d’archivage.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES EXIGEES
Sens élevé de l’organisation et de la rigueur.
Avoir une bonne éthique professionnelle et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
Sens de l'écoute.
Dossiers de candidature
Si vous êtes intéressée par ce poste, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en précisant dans l’objet "Candidature Assistante de direction ".
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
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- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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