Description du poste

Fiche de poste : Assistante administrative

DIGITIQS est un cabinet spécialisé dans la collecte de données et l’évaluation d’impact. Créé en 2025, avec pour objectif de produire des données de très haute qualité, le cabinet a pour vision, à court terme, de se consolider sur le marché local ivoirien, puis de s’étendre à l’échelle du continent africain. À cet effet, DIGITIQS recrute une assistante administrative pour appuyer la gestion quotidienne de ses activités.

Responsabilités :

Support administratif
- Gestion des emails (tri, réponses simples, suivi)
- Rédaction de documents (courriers, mails, comptes rendus)
- Organisation et archivage des fichiers (Google Drive, dossiers projets, photos de formation)

Support logistique
- Contacter les prestataires pour les confirmations et les livraisons
- Suivre les réservations de salles et d’hôtels
- Assurer la communication avec les enquêteurs (assistance pour la sélection des enquêteurs, communication dans les groupes WhatsApp)
- Appui à l’organisation des formations
- Préparation de documents (listes, planning, etc.)
- Réceptionner et classer les factures
- Coordonner les petits achats du bureau

Organisation/Direction
- Gérer l’agenda du directeur, organiser les réunions et les rencontres
- Compiler les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d’offres

Profil du poste

Compétences et qualités
- Bonne communication (français écrit et oral)
Être à l’aise avec :
- Email
- Excel/Google Sheets
-Word/Google Docs
- Sérieuse et fiable
- Proactive, discrète et autonome

Diplôme et expérience
- Bac + 2
- Minimum 1 an d’expérience

Dossiers de candidature

Pour postuler veuillez remplir le formulaire suivant :

https://forms.gle/xkDrv13vmxVzL8qV8

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