ASSISTANTE ADMINISTRATIVE STAGIAIRE
Expérience
1 ans
Niveau d'étude (minimum)
BAC+2
Description du poste
Missions principales
• Communication & reporting
Rédiger des e-mails professionnels clairs et soignés.
Rédiger et diffuser un compte rendu de réunion le jour J (après validation).
• Gestion administrative & événements
Préparer les listes de présence :
Mettre en forme des documents (clairs, homogènes, présentables).
Préparer le matériel pour les actions terrain et les formations internes.
• Comptabilité simple & caisse
Établir des factures proforma et des factures.
Renseigner avec exactitude les tableaux d’entrées/sorties (intitulés, descriptions, montants, dates).
Renseigner les bons de sortie et fiches de suivi de caisse.
Archiver physiquement et numériquement les pièces (nomenclature correcte, ordre chronologique, bon dossier).
• Excel & suivi budgétaire
Élaborer des récapitulatifs Excel (actions de formation/terrain) avec mise en forme et formules.
Contribuer à l’établissement du budget mensuel, suivre les dépenses et les échéances de paiement.
• Opérations & logistique
Effectuer des opérations bancaires et mobile money.
Anticiper les besoins du bureau et réagir en cas de panne (CIE, Internet…).
Veiller à la bonne tenue des espaces communs.
Profil du poste
• Diplôme/expérience : Bac+2 en assistanat de direction / comptabilité.
• Expérience professionnelle : minimum 6 mois à 1 ans
• Organisé et rigoureux à toute épreuve.
• À l’aise avec Excel (formules de base), Word (mise en forme) et e-mail pro.
• Bases en comptabilité simple et gestion de caisse.
• Orthographe et clarté rédactionnelle.
• Proactivité : Capacité à anticiper, proposer, exécuter.
• Intérêt pour les actions terrain et la formation.
Dossiers de candidature
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Sécurité anti-arnaques
- Ne payez jamais pour postuler à une offre
- Méfiez-vous des recruteurs qui contactent via Telegram
- Vérifiez toujours l'email du recruteur (ex: @entreprise.com)
- Ne partagez pas vos documents d'identité trop rapidement
- Les vrais recruteurs ne demandent jamais d'argent
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