Description du poste

l’Assistant(e) Administratif(ve) du Master en Gestion de Projets de Développement Durable et Humain (GPDDH) aura pour mission d’assurer la gestion administrative quotidienne et le soutien organisationnel du Master GPDDH, notamment en matière de suivi pédagogique, de communication et de visibilité partenariale. Il/Elle est le point d’appui permanent entre la direction académique du Master, les enseignant(e) (s), les étudiant(e) (s) et l’équipe BOOST EXPERTIZ.
Pour la réalisation de cette mission, il/elle aura à accomplir les activités suivantes :
1. Gestion administrative
- Assurer la gestion des courriers et appels entrants et sortants (réception, rédaction, diffusion, archivage)
- Gérer la prise de rendez-vous, l’agenda et les convocations de la direction du Master ;
- Effectuer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers administratifs ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques.
- Préparer et diffuser les notes, comptes rendus, PV et documents officiels.
2. Gestion académique
- Suivre les candidatures des étudiants et les dossiers d’inscription.
- Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données étudiant(e) (s) et enseignant(e) (s)
- Participer à l’organisation des enseignements (emplois du temps, affectations, examens).
- Appuyer la mise en circulation des syllabus et supports pédagogiques.
3. Communication
- Servir de point focal d’information entre la direction, les enseignant(e) (s), les étudiant(e) (s), les membres de la Commission Pédagogique et BOOST EXPERTIZ.
- Contribuer à la mobilisation des partenaires académiques et institutionnels autour du Master.
- Assurer la visibilité externe du programme par des actions de communication (notes d’information, diffusion d’actualités, préparation de supports).
4. Activités opérationnelles
- Organiser la logistique des cours, séminaires, webinaires et examens.
- Préparer et coordonner les réunions (Création des liens de rencontre, préparation des lieux physiques de rencontre, ordre du jour, convocations, comptes rendus, etc.).
- Appuyer la gestion des plateformes pédagogiques et l’accès des utilisateur(rice) (s).;
5. Reporting
- Préparer des rapports administratifs et pédagogiques hebdomadaire, mensuel, annuel.
- Centraliser et transmettre les retours des étudiant(e) (s), enseignant(e) (s) et partenaires.
- Contribuer à la capitalisation des informations (archivage, mémoire institutionnelle, base documentaire).

Profil du poste

PROFIL :
Le candidat au poste de l’Assistant(e) Administratif(ve) du Master en Gestion de Projets de Développement Durable et Humain (GPDDH) doit être titulaire d’un BAC +3 en gestion, administration ou secrétariat de direction, avec au moins trois (3) ans d’expérience avérée en gestion administrative, idéalement en milieu académique ou dans un cabinet de formation. L’expérience dans l’appui à la gestion de formations à distance ou de programmes académiques est un atout.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Bonne maîtrise de la bureautique et des outils numériques (Word, Excel, Powerpoint….).
- Connaissance pratique des outils numériques de collaboration et d’animation (Google Suite, Google Classroom, Google meet, Zoom, meeting/Teams, MS Forms, …).
- Bonne maitrise des techniques de rédaction administrative.

QUALITES PERSONNELLES REQUISES
- Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale de niveau institutionnel ;
- Être organisé et savoir gérer les priorités ;
- Être polyvalent et proactif ;
- Être capable de gérer simultanément plusieurs tâches et les missions à forte valeur ajoutée
- Avoir un bon relationnel,
- Disposer d’un bon sens de la confidentialité ;
- Avoir un esprit d’initiative ;
- Faire preuve de rigueur et d’une grande autonomie dans le travail.

AUTRES EXIGENCES
- Être disposer à effectuer des déplacements réguliers à Bouaké ;
- Savoir que l’activité est à 80% en ligne et 20% en présentiel à Abidjan et Bouaké ;
- Être Bilingue (français/anglais) serait un atout.

TYPE DE CONTRAT : CDD
SALAIRE BRUT MENSUEL : 275 000 FCFA

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature doit être composé des éléments suivants :
- Un Curriculum Vitae ;
- Une lettre de motivation ;
- Les diplômes ;
- Une copie de l'extrait d'acte de naissance ;
- Une copie de la Carte Nationale d'Identité (CNI) ;
- 2 photos ;
- Un casier judiciaire.
Le dossier de candidature est à envoyer à l'adresse suivante : [email protected]
Contacts : + (225) 0585145166 / 0140603395