Description du poste

Missions principales :
• Assurer la gestion administrative quotidienne du service (production, RH, logistique
ou commercial)
• Saisir, classer, suivre et archiver les documents administratifs
• Assurer le lien administratif entre les services internes (production, logistique,
direction)
• Participer à la gestion des commandes, des dossiers fournisseurs
applicable)
• Appuyer les responsables d’équipe dans le suivi des documents de gestion
• Gérer les bons de commande, bons de livraison, factures et bordereaux (selon
affectation)
• Assurer la gestion des agendas, des réunions, et le suivi des plannings
• Effectuer la saisie des rapports, notes, documents de suivi
• Maintenir un contact administratif efficace avec les autres services internes
• Participer au respect des procédures administratives et à la bonne tenue des dossiers

Profil du poste

Formation :
• Bac à Bac+2 en Gestion Administrative, Secrétariat, Assistanat de Direction,
Comptabilité, ou Gestion des Entreprises
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion Commerciale, ou équivalent
Compétences clés :
• Maîtrise des tâches administratives courantes : courrier, saisie, classement, archivage
• Gestion des dossiers fournisseurs, clients, production ou RH selon le service
• Saisie et suivi des bons de commande, factures, documents de livraison
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de
gestion administrative (ERP ou autres)
• Bonne capacité de rédaction (courriers, rapports, notes)
• Suivi des plannings, gestion des agendas, organisation des réunions
• Respect des procédures internes et des délais
• Connaissance des logiciels de gestion administrative ou ERP (atout)
• Bonne expression écrite et orale
• Sens de l’organisation et de la gestion documentaire
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Qualités personnelles :
• Rigueur, sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Polyvalence, capacité d’adaptation
• Autonomie dans le travail courant
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
Expérience souhaitée :
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, en environnement industriel ou de
production
• Débutant accepté avec formation adaptée

Dossiers de candidature

Merci de transmettre votre CV et votre lettre motivation, à l’adresse : [email protected]
En prrécisant en objet: Assistant Administratif