Description du poste

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

La Chaîne de l’Espoir en Côte d’Ivoire intervient pour renforcer l’accès à des soins de qualité pour les enfants et les femmes, tout en accompagnant le développement institutionnel des structures de santé locales. Sa stratégie d’intervention repose sur plusieurs programmes phares :

• Programme d’appui au développement de l’offre de soins materno-infantiles au sein de l’Hôpital Mère-Enfant de Bingerville, visant à renforcer les compétences du personnel médical et paramédical selon les priorités de la stratégie médicale de la structure.
• Chirurgicale de prévention et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin et en Côte d’Ivoire, qui combine actions de prévention, sensibilisation, renforcement des capacités et prise en charge médico-chirurgicale, tout en développant un système de référencement régional pour optimiser la prise en charge.
• Programme d’appui à la création d’un service de chirurgie cardiaque pédiatrique à l’Hôpital Mère-Enfant de Bingerville, initiative en cours de développement visant à offrir une prise en charge chirurgicale pédiatrique spécialisée directement sur place.

Au-delà de ces programmes, La Chaîne de l’Espoir ambitionne de développer de nouveaux projets en Côte d’Ivoire. Pour soutenir cette expansion, l’organisation se dote d’une équipe support dédiée, incluant les fonctions administratives, financières et RH, afin d’assurer la structuration, la gestion efficace et le développement durable de ses activités dans le pays.

POSTE ET MISSIONS
L’Assistante Administrative et Financière RH appuie la cheffe de mission et le Responsable Administratif et Financier RH dans la gestion quotidienne administrative, comptable, financière et RH de la mission. Elle assure le suivi des dossiers, la préparation des documents, la tenue des registres et le respect des procédures internes et réglementaires, en lien avec les projets et partenaires de La Chaîne de l’Espoir
Les principales missions du poste :
• Gestion administrative
• Gestion comptable et financière
• Suivi budgétaire
• Gestion RH administrative
• Archivage et reporting

ACTIVITES PRINCIPALES
1) Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, fournisseurs, etc.)
• Participer à la préparation et au suivi des contrats
• Assurer le suivi des formalités légales liées aux partenaires et au personnel
• Assurer le classement et l’archivage (physique et numérique) des documents administratifs
• Préparer les courriers administratifs et documents internes pour la cheffe de mission et les réunions de projet
• Veiller à la conformité des documents avec la réglementation locale
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures et outils internes administratifs et financiers
2) Gestion comptable
• Vérifier et traiter les factures.
• Saisir les pièces comptables (factures, reçus, notes de frais, etc.).
• Vérifier la conformité des pièces justificatives.
• Classer et archiver les documents comptables.
• Participer aux rapprochements bancaires mensuels.
• Préparer les états de caisse périodiques,
• Assurer le suivi des paiements des impôts et cotisations (CNPS, ITS, etc.).
• Préparer les éléments pour le Responsable pour validation et saisie dans le logiciel comptable quand mis en place
Assurer le suivi des transferts de fonds aux partenaires sous supervision
3) Gestion de la Trésorerie
• Préparer les paiements (chèques, virements).
• Gérer la petite caisse et la banque.
• Participer à la préparation des demandes de fonds.
• Suivi des avances
• Garantir la traçabilité des mouvements financiers
4) Suivi Budgétaire :
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des budgets.
• Participer à la collecte et à l'analyse des rapports Financiers
• Aider à la préparation des états financiers mensuels et annuels.
• Participer à la mise à jour du suivi budgétaire.
• Assister à la collecte et au contrôle des rapports financiers des projets
5) Audit et contrôle
• Préparer les documents requis pour les audits internes et externes.
• Appliquer les recommandations issues des audits.
• Assurer la traçabilité des documents
6) Gestion RH administrative
• Tenue des dossiers du personnel
• Préparation des éléments de paie pour validation par le Responsable
• Suivi des congés
• Appui aux déclarations sociales et fiscales
• Mise à jour base RH
• Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ du personnel, y compris pour le personnel international

Profil du poste

Formations/ Expériences :
• Bac+2/3 en Finance, Comptabilité, Gestion, Administration ou RH.
• Expérience de 6 mois à 3 ans dans un poste administratif, financier ou RH, idéalement dans une ONG avec des financements de bailleurs internationaux est un atout.

Compétences et aptitudes :
• Très bonne maitrise du français (oral + écrit)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à analyser et suivre des données financières et RH
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
• Connaissance des procédures internes et des exigences des bailleurs
• Disponible pour de déplacements réguliers
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir

Dossiers de candidature

COMMENT POSTULER:

 CV
 lettre de motivation
 copie diplômes
 03 références
à envoyer sous la référence Assistant Admin_Fin_RH à [email protected]
au plus tard le 15 Avril 2026 à 17h