Description du poste

Sous la supervision de sa hiérarchie, le/la Chef(fe) de Projet Event & Team Bulding (H/F) a pour mission de concevoir, planifier et coordonner l’exécution opérationnelle des événements corporate et programmes de team bulding pour le compte de ses clients. Il/elle en garantit la qualité et la satisfaction client. A ce titre, ses attributions principales sont les suivantes :
• Conception & ingénierie événementielle
- Analyser les besoins du client et proposer des concepts pertinents, innovants et alignés aux objectifs fixés ;
- Concevoir des programmes de team bulding immersifs cohérents et adaptés au public cible (idées créatives, scénarios, animations et activités) ;
- Rédiger les fiches projets, retroplannings et briefings techniques et tout document support nécessaire ;
• Planification & organisation
- Elaborer les budgets, plans logistiques et plans d’action ;
- Sélectionner, briefer et coordonner les prestataires (hôtellerie, technique, animation, décoration, restauration, transport, etc.) ;
- Veiller au respect des délais, des standards de qualité et des engagements contractuels ;
- Gérer l’administration des projets : bons de commande, devis, contrats, base de données, tableaux de bord.
• Coordination opérationnelle
- S’assurer du bon déroulement des événements, en particulier ceux considérés comme critiques ou stratégiques ;
- Gérer et coordonner sur site l’ensemble des équipes impliquées (staff, animateurs, prestataires) ;
- Anticiper les risques, gérer les imprévus et garantir une exécution fluide des événements ;
- Contrôler la qualité des prestations à chaque étape du projet.
• Relation client
- Assurer un suivi régulier avec le client tout au long du cycle de réalisation ;
- Participer ou animer les réunions, réaliser les comptes rendus et assurer une communication continue ;
- Organiser les débriefings et proposer des actions d’amélioration continue.
• Reporting & amélioration continue
- Produire les rapports post-événement, analyses de satisfaction et recommandations
- Contribuer à l’enrichissement des protocoles de prestation et checklits internes ;
- Participer à la formation et à l’accompagnement des équipes juniors sur les méthodes, processus et standards de l’entreprise ;
- Effectuer toutes autre tâche demandée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

Profil du poste

Titulaire d’un Diplôme de niveau BAC+3/4 en Communication, Gestion Commerciale, Management ou tout domaine connexe, vous justifiez d’au moins deux (02) années d’expérience dans l’organisation de team bulding et d’événements corporate. Vous maîtrisez parfaitement la gestion de projets événementiels (budgets, logistiques, planification, coordination). Par ailleurs, vous êtes réactif (ve), autonome, rigoureux (se) et capable de travailler sous pression. Vous faites preuve d’anticipation, avez un sens aigu du service client et savez rassurer vos interlocuteurs. Vous maîtrisez également les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).

Dossiers de candidature

Merci de nous envoyer avant le 08/12/2025,
lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :
TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
Tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : [email protected]/
www.variancegrh.com/Emploi